Política de Privacidad

El siguiente documento detalla nuestra Política de Privacidad y su aplicación en nuestro espacio de teamtailor.

En THE WISE SEEKER S.L. (en adelante The Wise Seeker) damos una gran importancia a su privacidad y trabajamos de plena conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del Tratamiento

The Wise Seeker, con domicilio social en Madrid, calle Almagro nº1, 2ª izda., 28010 Madrid, con CIF número B-88209929, con dirección de correo electrónico info@thewiseseeker.com, y correo del Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@thewiseseeker.com, es el responsable del tratamiento de los datos personales del usuario que se recojan o generen como consecuencia de la aplicación del usuario a cualquier vacante que publiquemos y le interese.

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos

The Wise Seeker es una plataforma cuya finalidad última es facilitar el encuentro entre profesionales que buscan empleo y empresas que lo demandan. En nuestro espacio en Teamtailor publicamos las vacantes - que se publican a su vez en portales de empleo - donde los usuarios pueden aplicar - y después, si lo desean serán redirigidos automáticamente a evaluarse en The Wise Seeker. Para más información sobre el tratamiento de datos personales que realiza Teamtailor, por favor, acceda a su Política de Privacidad en el siguiente enlace: Privacy Notice

Los datos que se solicitan son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de postular a la vacante que escoja.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladar a éste la información contenida en esta cláusula, eximiendo a The Wise Seeker de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, The Wise Seeker podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme al Reglamento General de Protección de Datos 2016/679.

3. Categorías de los Datos

Atendiendo a las finalidad mencionada en el apartado anterior, en The Wise Seeker tratamos las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos de los usuarios nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono, etc.
• Datos sobre la formación y la experiencia laboral de los usuarios que éstos nos hayan proporcionado.

4. Legitimación

La legitimación para el tratamiento de los datos de nuestros usuarios proviene del consentimiento dado por el interesado conforme a lo establecido en el artículo 6.1-A del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679. Por otro lado, la gestión de la contratación de servicios, pago, facturación y envíos correspondientes, cuando sea necesario, está legitimada por la propia ejecución del contrato establecida en el artículo 6.1-B del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679.
En lo que respecta a la inscripción de ofertas profesionales de empleo que podamos publicar, la legitimación se basa en el consentimiento del usuario. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momneto conforme a o establecido en el artículo 7.3 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679.

5. Periodo de Conservación

En The Wise Seeker almacenamos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos anteriormente, a no ser que usted revoque los consentimientos otorgados conforme a lo estipulado en el artículo 5.1, e) del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679. En caso de ser necesario, almacenaremos los datos con los correspondientes fines legales, eliminándolos al vencimiento del tiempo de retención legal.
Una vez que haya transcurrido dicho plazo, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias.
Del mismo modo, si en algún momento decide eliminar su cuenta, todos los datos relativos a la misma serán eliminados por The Wise Seeker sin que ésta pueda recuperarlos ni disponer de ellos tras su eliminación.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de The Wise Seeker. A este respecto, The Wise Seeker garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando éste sea requerido para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.

6. Medidas de Seguridad

En The Wise Seeker hacemos todo lo posible para garantizar la seguridad de sus datos en el marco del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantía de los Derechos Digitales.

Sus datos personales y el inicio de sesión, se cifrarán para su transmisión utilizando el sistema de codificación SSL (Secure Socket Layer), sistema que tiene la consideración de medida de seguridad por parte de la Agencia Española de Protección de Datos en base a lo dispuesto en el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679. La transmisión de datos en línea (por ejemplo, por correo electrónico) puede tener vulnerabilidades de seguridad, y la protección completa de los datos contra el acceso de terceros no es posible.

Para proteger sus datos, mantenemos medidas de seguridad técnicas y organizativas de acuerdo con el artículo mencionado en el párrafo anterior, que actualizamos regularmente para reflejar los cambios tecnológicos.

7. Comunicación de Datos

No se harán cesiones de datos personales, salvo las permitidas legalmente.
Los datos proporcionados por las empresas dentro de sus procesos, serán puestos a disposición de los usuarios que participen en éstos en la búsqueda de un empleo.

8. Transferencias Internacionales de datos

No se realizan transferecnias internacionales de datos.

9. Derechos del Interesado

De conformidad en lo establecido en los artículos del 15 al 22 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, The Wise Seeker informa al usuario que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:

•  Acceso: Permite al titular de los datos obtener información sobre si The Wise Seeker está tratando con datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, habilitar su derecho a la obtención de información sobre esos datos de carácter personal que están siendo sometidos a tratamiento.
• Rectificación: Permite al titular de los datos corregir errores sobre los datos
  proporcionados, modificando aquéllos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Supresión: Permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por The Wise Seeker, salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento.
• Limitación: Bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de The Wise Seeker su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oposición: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos. The Wise Seeker dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Portabilidad: Permite al usuario recibir los datos personales que haya facilitado a The Wise Seeker, y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato
  estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el cliente proporcione un correo electrónico válido.

The Wise Seeker garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos gratuitamente, para lo que el usuario deberá remitir un correo electrónico a través de la dirección protecciondedatos@thewiseseeker.com, adjuntando copia de su documento nacional de identificación.
Tal y como establece en el artículo 12.4 del Reglamento General de Protección de Datos, el ejercicio de estos derechos será atendido por The Wise Seeker en el plazo máximo de un mes.
No obstante y en función de la complejidad de la solicitud, la completa implementación de determinados derechos podría conllevar un plazo superior que en ningún caso superará los dos meses adicionales, previa notificación al interesado.
Si considera que The Wise Seeker no ha respetado alguno de los derechos anteriormente mencionados, usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sita en C/Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.

Última actualización 30 de mayo de 2024

 

Privacy Policy

The following document outlines our Privacy Policy and its application to a software platform that includes a web interface and a mobile application downloadable from major app stores.

At THE WISE SEEKER S.L. (hereinafter The Wise Seeker), we place great importance on your privacy and work in full compliance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of April 27 (GDPR) and Organic Law 3/2018 of December 5, on Data Protection and Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).

1. Data Controller

The Wise Seeker, with its registered office at Collado Mediano, 6, bis, 28034, Madrid, CIF number B88209929, and email address info@thewiseseeker.com, is the data controller for the personal data of the user collected or generated as a result of the user’s access, use, or navigation within the platform, both through any of its web interfaces and its mobile application.

2. Purpose of Data Processing

The Wise Seeker is a platform whose ultimate purpose is to facilitate the meeting between professionals seeking employment and companies in need of employees. In our Teamtailor space, we publish job vacancies—which are also posted on job portals—where users can apply. Afterwards, if they wish, they will be automatically redirected to be evaluated on The Wise Seeker. For more information on the processing of personal data by Teamtailor, please refer to their Privacy Notice at the following link: Privacy Notice

The requested data is mandatory, and refusal to provide it will result in the inability to apply for the chosen vacancy. The user guarantees that the provided data is true, accurate, complete, and up-to-date, being responsible for any damage or harm, direct or indirect, that may arise as a consequence of the failure to comply with this obligation.

In the event that the user provides data of third parties, they declare having the consent of the same and commit to conveying to them the information contained in this clause, exempting The Wise Seeker from any responsibility in this regard. Nevertheless, The Wise Seeker may carry out verifications to confirm this fact, adopting the corresponding due diligence measures in accordance with the General Data Protection Regulation 2016/679.

3. Data Categories

In line with the purposes mentioned in the previous section, at The Wise Seeker we process the following categories of data:

• Identifying data of the users: name, surname, postal address, email address, postal code, phone number, etc.
• Data on the users' education and work experience as provided by them.

4. Legal Basis

The legal basis for processing our users' data is the consent given by the data subject in accordance with Article 6.1-A of the General Data Protection Regulation 2016/679. Additionally, the management of service contracts, payments, billing, and corresponding deliveries, when necessary, is legitimized by the execution of the contract itself as established in Article 6.1-B of the General Data Protection Regulation 2016/679.

Regarding the application to job offers that we may publish, the legal basis is the user's consent. This consent can be withdrawn at any time in accordance with Article 7.3 of the General Data Protection Regulation 2016/679.

5. Retention Period

At The Wise Seeker, we store personal data for the time necessary to fulfill the purposes described above, unless you revoke the consents given in accordance with Article 5.1, e) of the General Data Protection Regulation 2016/679. If necessary, we will store the data for the corresponding legal purposes, deleting them at the expiration of the legal retention period.

Once this period has elapsed, your personal data will be deleted once all necessary actions to manage and conclude any remaining obligations between the parties have been carried out, during which time all necessary administrative procedures will be performed.

Similarly, if at any time you decide to delete your account, all data related to it will be deleted by The Wise Seeker, and it will not be possible to recover or use them after their deletion.

Notwithstanding the above, your data will be duly blocked while liabilities may arise, as well as for the fulfillment of other legal obligations by The Wise Seeker. In this regard, The Wise Seeker guarantees that it will not process the data unless it is necessary for the formulation, exercise, or defense of claims or when it is required to provide them to the Public Administration, Judges, and Courts during the period of prescription of your rights or legal obligations.

6. Security Measures

At The Wise Seeker, we do our utmost to ensure the security of your data within the framework of the General Data Protection Regulation 2016/679 and Organic Law 3/2018 on Data Protection and the Guarantee of Digital Rights.

Your personal data and login will be encrypted for transmission using the SSL (Secure Socket Layer) encoding system, which is considered a security measure by the Spanish Data Protection Agency under the provisions of Article 32 of the General Data Protection Regulation 2016/679. The transmission of data online (e.g., by email) may have security vulnerabilities, and complete protection of data against third-party access is not possible.

To protect your data, we maintain technical and organizational security measures in accordance with the mentioned article, which we regularly update to reflect technological changes.

7. Data Communication

No personal data transfers will be made, except those legally permitted. The data provided by companies within their processes will be made available to the users participating in them in the job search.

8. International Data Transfers

No international data transfers are made.

9. Data Subject Rights

In accordance with Articles 15 to 22 of the General Data Protection Regulation 2016/679, The Wise Seeker informs the user that they have the following rights under the applicable regulations:

• Access: Allows the data subject to obtain information about whether The Wise Seeker is processing personal data concerning them or not, and if so, enables their right to obtain information about the personal data being processed.
• Rectification: Allows the data subject to correct errors in the provided data, modifying those that are inaccurate or incomplete.
• Deletion: Allows the data to be deleted and no longer processed by The Wise Seeker, unless there is a legal obligation to retain them and/or other legitimate reasons prevail for their processing.
• Restriction: Under legally established conditions, allows data processing to be halted, so that The Wise Seeker avoids processing them in the future, retaining them only for the exercise or defense of claims.
• Objection: In certain circumstances and for reasons related to their particular situation, users may object to the processing of their data. The Wise Seeker will stop processing the data, except for compelling legitimate reasons or the exercise or defense of possible claims.
• Portability: Allows the user to receive the personal data they have provided to The Wise Seeker and be able to transmit them directly to another controller in a structured, commonly used, and machine-readable format. To exercise this right, the customer must provide a valid email address.

The Wise Seeker guarantees the adoption of necessary measures to ensure the free exercise of these rights. The user must send an email to protecciondedatos@thewiseseeker.com, attaching a copy of their national identification document.

As established in Article 12.4 of the General Data Protection Regulation, the exercise of these rights will be addressed by The Wise Seeker within a maximum period of one month. However, depending on the complexity of the request, the full implementation of certain rights may take a longer period, not exceeding an additional two months, upon prior notification to the data subject.

If you believe that The Wise Seeker has not respected any of the aforementioned rights, you have the right to file a complaint with the Spanish Data Protection Agency, located at C/Jorge Juan, 6, 28001, Madrid.

Last updated on May 30, 2024.