Buscamos Asistente de oficina para importante grupo empresarial con sede en Madrid Centro con inglés medio y deseable francés.

Misión principal del puesto: Garantizar una atención eficiente y profesional a visitantes y colaboradores, gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y apoyar en tareas administrativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.

Lugar: Madrid

Funciones

• Recepción y atención telefónica:
  o Recibir y acomodar a visitantes con amabilidad y profesionalismo.
  o Responder, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Gestión de correspondencia y mensajería:
  o Organizar y gestionar la correspondencia y mensajería.
  o Realizar actuaciones administrativas en el exterior (Notarías, Administraciones Públicas, Cámaras de Comercio, Embajadas, y otros).
  o Archivar documentos y mantener la organización de archivos físicos y digitales.
  o Preparar y coordinar salas de reuniones.
• Apoyo administrativo:
  o Realizar tareas básicas de apoyo a las áreas comercial y financiero, como puede ser facturación y seguimiento de pagos.
  o Coordinar y realizar pedidos de material de oficina, incluidos productos de alimentación y limpieza.
  o Apoyar en la logística y contratación de viajes.
• Gestión del espacio de trabajo:
  o Asegurar que el área de recepción y las zonas comunes estén limpias y ordenadas.

Requisitos

• Formación académica: Educación secundaria completa o estudios técnicos en secretariado, administración, turismo o afines.
• Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar.
  
• Conocimientos técnicos:
  o Manejo de central telefónica.
  o Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico).
  o Idiomas: inglés medio y francés básico (deseable).

Competencias

• Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y resolutiva.

Beneficios

• Contrato indefinido
• Jornada completa de lunes a jueves y viernes jornada intensiva, también en verano
• Salario competitivo en función de la valía del candidato
• Entrada y salida flexible